數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容，是推動檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵舉措，永仁縣著力推進數(shù)字檔案館建設(shè)，以檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)為抓手，采取小步快走、分期建設(shè)、有序推進的漸進式方法，扎實推進館藏檔案數(shù)字化升級。

走進永仁縣檔案館，館藏內(nèi)容豐富、門類齊全，館藏全宗242個，檔案總量達90515卷（盒），館藏總量較“十三五”實現(xiàn)翻番。面對日益增長的檔案資源，傳統(tǒng)手工檢索效率低下，并且頻繁調(diào)閱易損檔案原件。

永仁縣檔案館館長祁高蓮告訴記者：“傳統(tǒng)的手工檢索，不僅慢，有時還查不全，影響查全率、查準(zhǔn)率，檔案反復(fù)翻看，對檔案的傷害也特別大?！奈濉詠砦覀儼褦?shù)字檔案館建設(shè)作為推動檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵舉措積極推進?！?/p>

2023年，投入80余萬元的永仁縣數(shù)字檔案館建設(shè)一期項目開工建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化中心機房、局域網(wǎng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工室等軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施相繼建成并于2024年3月投入使用，助推永仁縣檔案管理水平整體邁上一個新臺階。

永仁縣檔案館管理股股長譚陳才表示：“今年是縣檔案館開展紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案‘雙套制’移交進館的第一年，我們把涉改單位檔案作為‘先手棋’，嚴(yán)把技術(shù)、質(zhì)量、安全三道關(guān)口，確保檔案高質(zhì)量達標(biāo)進館的同時，通過‘人防、物防、技防’筑牢檔案安全防線?！?/p>

隨著數(shù)字檔案館建設(shè)的推進，“存量數(shù)字化、增量電子化”要求得到有效落實，檔案查閱更加快速便捷、高效安全，檔案原件也能夠得到更有效的保護。

2023年以來，永仁縣檔案館累計接待檔案查閱1161人次，利用檔案4677卷104260件，復(fù)印檔案27115頁，其中館藏婚姻檔案、干部人事檔案、改制企業(yè)職工檔案、土地確權(quán)檔案、林權(quán)檔案等專業(yè)檔案，在為群眾補辦證件、解決糾紛、認(rèn)定待遇等方面充分發(fā)揮了憑證作用。檔案利用效率和群眾滿意度顯著提升，檔案為民服務(wù)實現(xiàn)“加速度”。

市民張女士說：“檔案館的工作人員服務(wù)態(tài)度非常熱情，檔案復(fù)印也是免費的，2～3分鐘就能拿到我想要的材料，我非常滿意?！?/p>

除窗口接待、來函查閱、電話、微信預(yù)約等查檔服務(wù)外，2022年7月，永仁縣檔案館接入“全國檔案查詢服務(wù)平臺”，利用者可以在平臺提交申請，縣檔案館接件后進行及時回復(fù)，還可辦理郵寄服務(wù)，讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓群眾少跑路。

永仁縣檔案館館長祁高蓮表示：“在下步工作中，永仁縣檔案館將守正創(chuàng)新，真抓實干，以建成高水平數(shù)字檔案館為目標(biāo)，實現(xiàn)檔案數(shù)字資源高效利用、保障檔案信息安全，服務(wù)社會需求，助力永仁經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展?！?/p>

目前，永仁縣檔案館已完成館藏檔案數(shù)字化加工約100萬頁，數(shù)據(jù)全部校核掛接，機讀目錄132萬余條，館藏檔案數(shù)字化加速推進，檔案公共服務(wù)能力不斷提升。