網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)可以為用戶提供穩(wěn)定可靠的圖像、語音,更便捷地完成數(shù)據(jù)信息實(shí)時交互,在節(jié)約成本的同時大力提升了工作效率,成為近年來廣泛使用的辦公輔助工具。然而,其中的泄密隱患也日漸凸顯。
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——數(shù)據(jù)加密不徹底。當(dāng)前,部分網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)僅對用戶與服務(wù)器間通信進(jìn)行加密,服務(wù)器在接收用戶數(shù)據(jù)后,存在將數(shù)據(jù)解密、復(fù)制的情況。一旦黑客攻破網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器,用戶的會議數(shù)據(jù)就有泄露風(fēng)險。
——云端訪問不設(shè)防。一些網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)默認(rèn)參會者可自行上傳文件至云端,卻未對“云文件”進(jìn)行強(qiáng)加密或訪問權(quán)限控制。此外,有部分視頻會議系統(tǒng)的“云文件”僅依賴密碼保護(hù),一旦密碼泄露或被破解,會議內(nèi)容則存在暴露風(fēng)險。
——功能插件不保底。隨著網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用逐漸普及,市面上出現(xiàn)了大量“第三方功能插件”,如OCR識別、AI寫作整理等。這些插件在為用戶提供便利的同時,往往自動上傳用戶數(shù)據(jù)至后臺,一旦后臺缺少有效防護(hù),則可能淪為別有用心之人的“竊密跳板”。
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——“會議鏈接”變身“泄密通道”。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)一般采用“會議鏈接”形式邀請參會者。隨意轉(zhuǎn)發(fā)的“會議鏈接”如同給黑客大開方便之門,尤其是會議管理員未設(shè)置參會密碼、身份驗(yàn)證等安防措施,一旦黑客通過鏈接偽裝身份進(jìn)入會議,會議內(nèi)容就會泄露。
——“一鍵錄屏”變?yōu)椤耙绘I泄密”。實(shí)時錄制、存儲視頻會議內(nèi)容,對于會議備忘、后期學(xué)習(xí)等具有重要意義,但這同樣為不法分子非法竊取、竊視會議內(nèi)容提供了可乘之機(jī)。某單位通過視頻會議系統(tǒng)開展內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),參訓(xùn)人員私自使用錄屏功能,全程記錄課程內(nèi)容,并將錄屏內(nèi)容上傳至互聯(lián)網(wǎng),導(dǎo)致內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容外泄,最終當(dāng)事人和涉事單位負(fù)責(zé)人被追責(zé)。
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——嚴(yán)格權(quán)限管理。視頻會議建議使用高安全性的認(rèn)證限制,如啟用“會議鎖定”“身份驗(yàn)證”等安防措施,防范用戶繞過系統(tǒng)管理直接通過網(wǎng)絡(luò)地址接收視頻會議內(nèi)容,并視情強(qiáng)制禁用錄屏、文件傳輸、第三方應(yīng)用插件等存在泄密隱患的功能。
——重視密鑰安全。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)密鑰應(yīng)采用高強(qiáng)度有較高安全性的登錄密碼,盡量避免使用簡單密碼或“一碼多用”,可探索實(shí)行“一會一碼”,動態(tài)生成會議ID與密碼等。盡量避免長期使用同一密碼,不定期更換密碼,減少密碼被破解的風(fēng)險。
——明確保密紅線?!吨腥A人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定,禁止未按照國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)采取有效保密措施,在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者有線和無線通信中傳遞國家秘密。如需召開涉密會議,應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所進(jìn)行,會場及設(shè)施設(shè)備應(yīng)經(jīng)保密技術(shù)檢查檢測,會場內(nèi)應(yīng)當(dāng)加裝移動通信和無線網(wǎng)絡(luò)屏蔽設(shè)備,提醒參會人員做好保密工作,萬不可以使用不具備保密條件的視頻會議系統(tǒng),以防國家秘密泄露。
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